跟微软 Word 一样,Google 文档的边距已经有默认数值,文档上方、下方、左侧和右侧的空白区域皆为一英吋,方便打印文档。不过,你有可能因为某些需求,想要更改 Google 文档边距,操作方法其实非常简单,这篇就要告诉你可快速完成的步骤。
下面将会教学二个方法,一个仅能更改左右边距,另一个则稍微複杂一点,但它允许你一次更改所有边距。
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更改 Google 文档边距的操作教学
快速修改 Google 文档左右边距的方法
- 打开 Google 文档。
建立或编辑你要使用的文档。 - 文档顶部有一个横条的标尺。
- 如要更改左侧边距,标尺左侧有一个带有三角形向下的图标。
- 按压着图标,然后沿着标尺往右移动。
- 如要更改右侧边距,一样按压右侧的图标,沿着尺标往左移动。
- 这样就完成了。
如何一次更改 Google 文档中的上、下、左、右边距
- 打开你要编辑或建立新的 Google 文档。
点击上方档案 -> 页面设置 - 找到 “边界” 部分
接着就能更改你要的边距数值,如:更改上方(顶端)边距,请点击并修改顶端的数值。 - 如果你希望未来 Google 文档都使用这更改后的边距数值,请点击左下方 “设置为默认值”。
- 点击确定。
检查并确保新的边距是你想要的。
可以锁定 Google 文档的边距吗?
Google 文档虽然没有提供锁定边距的功能,但如果这文档是跟别人共享,那就可以通过一个设置来实现。
共享设置请选择他人 “检视者、”加註者”,而不是编辑者,这样就能预防他人编辑默认的边距数值。
另外,如果你怀疑有人锁定跟你共享的文档,只需尝试你是否能修改文本,如果不行,那就代表被锁定了。
如何解锁 Google 文档,更改成可以编辑
如果文档已被锁定,但你想要更改、编辑边距,那就必须获得文档拥有者的许可。
- 点击文右档上方 “仅能查看” 的按钮。
- 点击 “要求编辑访问权限”。
- 于文本字段中,输入你的请求。
- 点击發送请求。
之后就等拥有者授予你访问权限,接着就能打开文档来更改边距。
如果无法解锁,请创建新的 Google 文档
如果这份 Google 文档你无法取得编辑权限,那就无法更改页面的边距。而这种情况下,最快、最容易的解决方法,就是製作文档的副本,你可以通过以下两种方式来完成:
- 打开你无法编辑的文档。
- 全选文档中所有文本。
使用複製快捷键(Control + C 或 Command + C),你也能点击编辑菜单,即可找到複製功能。 - 点击档案 -> 新文档 -> 文档
使用粘贴快捷键(Control + V 或 Command + V),你也能点击编辑 -> 粘贴,所有複製的文本就会贴上。 - 接着,你就能更改边距了。
另一个方法更简单:
- 打开你无法编辑的文本。
- 点击档案 -> 建立副本。
- 输入副本名称,或使用默认名称。
- 点击确认。
接着,你就能更改边距了。